¿Vas a hacerte autónomo? Estos son los primeros pasos que debes dar

Poner en marcha nuestro propio negocio puede ser una aventura apasionante, no obstante, no está exenta de retos y desafíos. Actualmente, los autónomos disponen de ayudas y subvenciones, como la "cuota cero autónomos", que les ayuda a impulsar su negocio. 

Para asegurar el éxito de una actividad profesional, tenemos que tener en cuenta la importancia de una buena gestión financiera y evitar algunos errores en los que incurren algunos emprendedores. Veamos qué debes saber si tienes pensado o acabas de arrancar con tu emprendimiento.

Los primeros pasos tras darse de alta como autónomo

Una persona que haya decidido darse alta como autonomo es normal que tenga bastantes dudas. El primer paso para operar es darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social y en el censo de empresarios, profesionales y retenedores en Hacienda.

En primer lugar, es conveniente saber que este trámite se puede realizar el mismo día del inicio de la actividad o hasta 60 días antes. Como no es posible darse de alta en los dos organismos al mismo tiempo, lo más conveniente es comenzar por la Seguridad Social, y seguidamente, hacerlo en Hacienda. 

Cualquier persona que se haya decidido dar este paso es conveniente que se ponga en manos de una asesoría para autónomos online, para evitar posibles riesgos. Sobre todo, porque estos pequeños empresarios deben hacer frente a múltiples tareas para garantizar la supervivencia de su negocio.

Una buena planificación financiera, el control de los gastos e ingresos, o el pago de impuestos a tiempo, entre otros aspectos, influyen en el éxito de su actividad empresarial.

Facturación: la obligatoriedad de la factura electrónica y cómo implementarla

Desde la entrada en vigor de la nueva ley "Crea y Crece" es obligatorio presentar la factura electrónica en las operaciones comerciales. Esta medida será obligatoria para los autónomos en el 2026; es una iniciativa que pretende combatir la morosidad y evitar el fraude fiscal, pero que también garantiza muchas ventajas.

Busca impulsar la transformación digital y fomentar el uso de los medios electrónicos, acciones que pretenden la adaptación al marco regulatorio europeo y mejorar la competitividad empresarial. Entre sus ventajas, podemos destacar:

• Kit Digital. Los autónomos pueden beneficiarse de las ayudas del Kit Digital para ahorrarse el coste de un software de facturación electrónica.
• Mejora la eficiencia y reduce los errores. El uso de estos programas digitales es muy favorable para reducir los errores humanos y optimizar los procesos.

Gestión financiera inicial: gastos deducibles y control de ingresos

Una de las asignaturas pendientes de algunos autónomos es aprender sobre los gastos deducibles para mejorar su rentabilidad. Se trata de beneficiarse del ahorro fiscal sin incurrir en ilegalidades. Este es un aspecto crucial que puede tener un impacto considerable en las finanzas de estos pequeños empresarios.

Lo más destacado sobre los gastos deducibles

También, tenemos la otra cara de la moneda, aquellos profesionales que realizan una deducción incorrecta a su favor, de manera que se arriesgan a ser sancionados. Es conveniente plantearse algunas cuestiones de gran ayuda a la hora de elaborar la declaración de la renta. Sobre todo, porque existen cientos de gastos deducibles que debemos tener en cuenta. Veamos qué interesa saber para mejorar la contabilidad:

• En qué consisten los gastos deducibles.
• Cuáles son los gastos deducibles.
• Qué gastos afectan en el IVA e IRPF.
• Cómo nos podemos beneficiar del ahorro si somos autónomos. 
• Qué requisitos son necesarios para esta desgravación.
• Cómo repercuten estos gastos en nuestra contabilidad

Los requisitos de los gastos deducibles

Un punto esencial es conocer los requisitos de un gasto deducible. Por ese motivo, es conveniente tener una noción sobre la ley sobre el impuesto de la renta de las personas físicas (IRPF) y la ley del impuesto sobre el valor añadido (IVA). Si resulta complicado, es conveniente contar con un asesor especializado para ayudarnos con ello. Los criterios de Hacienda son amplios, sin embargo, los resumimos:

• Estar dado de alta en el Régimen Especial de autónomos de la Seguridad Social y en Hacienda.
• Acogerse al régimen de estimación directa, ya sea normal o simplificada. 
• El gasto estará asociado a la actividad profesional, puesto que se considera necesario para su desarrollo.
• Igualmente, se requiere su justificación correcta con una factura ordinaria. 
• Es obligatorio que los gastos deducibles estén registrados en la contabilidad.

Importancia de contar con un software para la gestión financiera de los autónomos

El software financiero es una herramienta muy útil para tener el control del negocio y garantizar el máximo ahorro en las operaciones contables. Está diseñado para automatizar los ingresos y gastos recurrentes y evitar la pérdida de tiempo en las tareas repetitivas. Entre sus principales ventajas, nos encontramos con las siguientes:

• Mayor ahorro de tiempo. Se ha diseñado para integrar todos los procesos económicos en un mismo sistema para una gestión más ágil y eficaz. 
• Tomar mejores decisiones financieras. Una de sus principales ventajas es obtener la información en tiempo real para tomar mejores decisiones y evitar posibles riesgos. 
• Mayor eficiencia. Esta tecnología innovadora es mucho más precisa y reduce el margen de error al realizar las operaciones automáticamente.
• Favorece la comunicación. La posibilidad de acceder a la información en cualquier momento mejora la comunicación entre los diferentes departamentos de la empresa.
• Mayor previsión y menor riesgo. Es una solución perfecta para adelantarse a los imprevistos y conocer cuánto se pagará en los trimestrales para evitar sorpresas de última hora.

Planificación de los impuestos trimestrales y la renta

Los autónomos que comprenden cómo funcionan los impuestos trimestrales presentarán los modelos en tiempo y forma. Estas obligaciones fiscales se repiten periódicamente, por lo que tener la información en orden y en la fecha señalada supone un gran alivio.

La importancia de la planificación fiscal

Un autónomo deberá presentar y pagar las declaraciones del IVA e IRPF cada trimestre. Esta obligación tiene lugar en los meses de enero, abril, julio y octubre, siendo enero el inicio del año fiscal. Implementar un software con un asesor fiscal es una medida eficaz en este trabajo administrativo. Estas son algunas de las ventajas de esta planificación y control financiero:

• La predicción del flujo de caja para valorar los riesgos del negocio.
• Asegurarse del cumplimiento normativo para evitar sanciones.
• La posibilidad de reducir la carga laboral y el esfuerzo administrativo, lo que se traduce en mejoras en la gestión.

Plazos de tributación y modelos impositivos

Un autónomo debe conocer tanto los plazos de tributación como los modelos que exige la Agencia Tributaria. Los más importantes son el 303, 349, 130, 111 y 115, que se realizan con una periodicidad trimestral. Una de las ventajas de los programas informáticos es que se rellenan automáticamente y facilitan mucho esta tarea, incluso, corrige los posibles errores. 

Por ejemplo, la presentación del modelo 303, que corresponde al IVA, es obligatorio para todos los profesionales que realizan una actividad económica, independientemente de cuál sea el resultado. Por otro lado, el modelo 130 de IRPF se refiere a las retenciones en las facturas o nóminas que deberá abonar Hacienda y consta en la declaración de la renta.

Debes tener claro estos aspectos en el momento de darte de alta como autónomo. Para ampliar esta información y conocer otros detalles relacionados con este tema, te animamos a echar un vistazo a la web de Declarando.es. Se trata de una asesoría para autónomos online, donde te ayudarán con todo el proceso de autónomo de la mejor manera. Con su software, el autónomo: 

• Podrá ahorrarse hasta 4000 euros al año en el IVA e IRPF al analizar los gastos que se pueden deducir.
• Puede evitar sanciones, gracias al registro automático de los diferentes modelos.
• Disfruta del alta gratis en la cuota de autónomos, con todos los beneficios que esto supone desde el primer día.
• Dispone de un mentor especializado en gestión fiscal, que le acompañará para aclarar cualquier duda. Es posible contactar con estos profesionales por teléfono, correo o a través del chat para garantizar el control del negocio y los impuestos.