Zoho One, la apuesta de hoy de las empresas que avanzan al futuro

La exigencia en la productividad de las empresas es cada día más fuerte. La competencia entre unas y otras compañías crece por momentos sin que el mercado dé ni tregua ni respiro, por lo que la necesidad de reinventarse y hacer frente a estas presiones apremia más que nunca en el sector empresarial. Para lograr este propósito todos miran hacia el aumento del rendimiento y de la eficiencia de los trabajadores, pero en algunos casos este máximo ya se ha alcanzado. ¿Qué ocurre entonces?

Las empresas que se han enfrentado a esta situación o prevén hacerlo ya han puesto el remedio más eficaz de cuantos alcanzamos en nuestros días: la tecnología. En efecto, los nuevos avances son el mejor aliado en estos tiempos. Y no hablamos sólo de renovar la maquinaria industrial, sino también la infraestructura administrativa mediante el uso de softwares de gestión empresarial que asisten a los trabajadores y los ayudan a potenciar su rendimiento sin caer en el sobreesfuerzo o la extenuación. Actualmente, Zoho One se postula como uno de los programas más interesantes para estos menesteres y cuenta ya con una importante cartera de clientes. Después de leer lo que sigue entenderemos por qué.

¿Qué ventajas ofrece Zoho One?

La sola ayuda a mejorar la productividad de una empresa es ya en sí una ventaja extraordinaria, pero con Zoho One podemos contar muchas más.

●    Uno y no más: sus más de 40 aplicaciones se pueden combinar perfectamente entre sí, independientemente del área al que pertenezcan. Zoho One será suficiente para cubrir todas las necesidades de la empresa.

●    Diversidad: cada una de sus aplicaciones se puede aplicar a distintas tareas con eficacia. Recursos humanos, facturación, comunicación, marketing… Muchas tareas a la vez con rapidez son posibles gracias a este software de gestión empresarial.

●    Compatibilidad: si acaso usamos ya algún otro programa que no queramos cambiar para ciertas tareas, Zoho One acepta a programas vecinos sin disminuir ni el rendimiento de éste ni el propio. La sincronización entre ambos será perfecta.

●    Movilidad y sincronización: las aplicaciones de este programa están basadas en la nube, por lo que podremos acceder a ellas desde cualquier punto. De esta manera, los trabajadores podrán seguir manejando los datos que requieran incluso si se encuentran fuera de su espacio de trabajo habitual. Además, esto permite acceder a todas las aplicaciones desde un único sitio y la sincronización entre ellas, facilitando así las tareas entre distintos departamentos.

●    Innovación: la eficacia de Zoho One recibe una valoración muy positiva por parte de las agencias de control de la UE. Actualmente se posiciona como uno de los softwares de gestión empresarial más interesantes para asistir a las compañías en su transición a la modernidad.

¿Qué productos tiene este software?

Las más de 40 aplicaciones de Zoho One están pensadas para ayudar a todos los departamentos de las empresas en cada una de sus tareas, por lo que en ellas podremos encontrar cualquier función que necesitemos.

Para las finanzas, Books, Expense e Inventory nos permiten gestionar las finanzas de forma clara, capturar los recibos digitales, seguir los gastos de viaje y gestionar el inventario de ventas y devoluciones.

Con las aplicaciones de marketing podremos automatizar las campañas, recibir informes detallados sobre los visitantes de la web, interactuar con ellos mediante chatbots, programar la publicación de contenido y hacer newsletters, entre otras muchas opciones.

Mejora la productividad gracias a las opciones de simplificar la comunicación entre los miembros, enviar y archivar correos, crear textos online, hojas de cálculo, diapositivas, hacer cuadrantes de turnos y ver los cambios, almacenar contraseñas y datos confidenciales y guardar todos los archivos en la nube.

Además, se podrá mejorar la relación con los clientes, crear plataformas de pago, crear webs de forma sencilla y diseñar tiendas online y otras muchas funciones de gran interés.

¿Cómo instalamos Zoho One?

Para aquellas empresas que estén interesadas en contar con las ventajas de este software de gestión empresarial, la opción más segura es recurrir a codafish, su partner oficial. Gracias a esta empresa podremos recibir toda la información que deseemos sobre el funcionamiento de Zoho One, su instalación, precio y todo aquello que nos interese conocer antes de dar el paso. Como asistentes oficiales de Zoho One, ellos se encargan de la instalación, la formación al personal de la empresa y el mantenimiento a pleno rendimiento del software. Sin duda, la mejor garantía de que el programa que contratamos dará los resultados esperados.

PYMES y autónomos

Zoho One está también orientado a dar soluciones a PYMES y autónomos. Para ello, este software puede ser subvencionado con el programa Kit Digital patrocinado por la UE y destinado a la renovación y modernización de este tipo de negocios con recursos económicos más limitados. Los partners oficiales del software, como Codafish, pueden encargarse de ayudarnos a conseguir estas ayudas económicas para no dejar de contar con las grandes ventajas de Zoho One. Un futuro mejor es posible para nuestra empresa.