¿Por qué cada vez más comunidades de vecinos optan por realizar la coordinación de actividades empresariales?
Qué tener en cuenta al elegir una plataforma CAE
No hay que echar la vista demasiado atrás para dar con una época en la que era una quimera dar con una comunidad de vecinos que llevase a cabo el proceso conocido como coordinación de actividades empresariales. Todo lo contrario sucede hoy en día, puesto que la cifra no ha parado de crecer especialmente a lo largo de los últimos dos años.
Varios aspectos dan pie a que poco a poco vaya aumentando el número de comunidades de vecinos que no se lo piensan dos veces a la hora de realizar la coordinación de actividades empresariales, empezando por la existencia de una plataforma CAE que permite automatizar todo. Por ende, la gestión y todos los procesos en general pasan a ser mucho más eficientes.
Sin embargo, aun teniendo a su disposición un sistema como el que acabamos de mencionar, es innegable que muchas comunidades de vecinos preferirían no tener que llevar a cabo ningún tipo de acción al respecto. A pesar de esto, dicho tipo de plataformas cada vez son utilizadas por una mayor cantidad de ellas. ¿A qué es debido?
Sentencia jurisprudencial
Dentro de poco se cumplen dos años de un punto de inflexión que se produjo en el Tribunal Supremo. El citado órgano judicial tuvo a bien declarar responsable a una comunidad de vecinos de un problema que se había generado: el conserje no cobraba el correspondiente sueldo.
Dicho profesional era trabajador de una empresa que estaba subcontratada. A pesar de ello, el 27 de mayo de 2022 se dictó una sentencia que consideraba responsable -de carácter solidario- a esta comunidad de vecinos.
Al ser jurisprudencial, dicha sentencia también terminaría produciéndose en sucesivos casos que fuesen similares. Por ende, cualquier comunidad de vecinos acabaría siendo responsable solidaria de una deuda contraída o de cualquier otro problema surgido con un empleado que trabajase para los propietarios. Por supuesto, también nos referimos a los de contratas y aquellos que provienen de las conocidas coloquialmente como subcontratas.
Más allá de los conserjes, adicionalmente hablamos de otros profesionales de sectores que poco o nada tienen que ver: piscineros, vigilantes de seguridad, mantenimiento del inmueble o del jardín, etcétera.
Obviando el impago del sueldo, hay otros problemas que pueden surgir y que dicha sentencia supondrá jurisprudencia considerando responsables solidarios a quienes forman parte de una comunidad de vecinos. Un claro ejemplo es el de un contratiempo relacionado con la seguridad, así como un incidente que afecte a su bienestar.
Estos son los procesos de CAE que deben llevar a cabo las comunidades de vecinos
Sin profundizar en terminología legal, hay que decir que una sentencia como la que acabamos de describir determina que una comunidad de vecinos es la empresa principal. Como tal, está obligada legalmente a efectuar varios procesos de coordinación de actividades empresariales con todos y cada uno de los profesionales cuyos servicios terminan siendo contratados, indistintamente de las empresas para las que trabajen si son contratas y/o subcontratas.
Así pues, como empresa principal, todos los documentos relacionados con la coordinación han de ser debidamente gestionados por la comunidad de propietarios.
Ponte en situación: un jardinero no ha sido contratado directamente por la comunidad de vecinos, sino por otra empresa. Aun así, son los propietarios quienes deben cerciorarse de que se cumplen todas y cada una de las normas de PRL. En caso contrario, si surgiese un problema, la jurisprudencia llevaría al Tribunal Supremo o cualquier otro órgano judicial a considerar responsable solidario a cada vecino del bloque junto al administrador y al presidente.
Más allá de asegurarse de que son cumplidas estas normativas que tanta relevancia adquieren, también es necesario informar con claridad a las empresas que contratan a estos profesionales acerca de un aspecto trascendental: cualquier riesgo que haya en la comunidad de vecinos, incluso aquellos que parecen una nimiedad.
Como acabamos de ver, son numerosos los procesos de coordinación de actividades empresariales que deben ser realizados por parte de las comunidades de vecinos a raíz de esa sentencia jurisprudencial de un par de años atrás. Por suerte, hoy en día existe la posibilidad de hacer uso de una plataforma CAE que agiliza y facilita todas las acciones.
Qué tener en cuenta al elegir una plataforma CAE
Tras esta sentencia jurisprudencial, ha aumentado drásticamente la cifra de comunidades de vecinos que deciden depositar la confianza en una plataforma CAE. Si también es vuestro caso, es importante que os aseguréis de que el software contratado es el adecuado. Pero, ¿cómo cerciorarse de ello? En primer lugar, conviene recurrir a un programa cuya interfaz gráfica sea intuitiva.
Por otra parte, es crucial que el sistema permita aplicar una automatización para evitar la improductividad que supone el hecho de tener que gestionar manualmente ingentes cantidades de documentos. A todo ello hay que sumar el alto nivel de seguridad tanto del sistema en sí como de los servidores.
